如何利用钉钉电脑版保护文档原创性和追踪访问记录
作者:通宝游戏网在如今数字化时代,随时随地协作已经成为了职场中不可或缺的一部分。无论是远程办公还是团队合作,一款优秀的办公软件都能够为我们提供便捷高效的工作体验。而在众多办公软件中,钉钉凭借其强大的功能和友好的界面,已经成为许多企业和个人首选的办公工具。
钉钉不仅能够满足日常办公的基本需求,如即时通讯、视频会议、文件传输等,还拥有强大的文档协作功能。在文档协作过程中,文件的原创性和安全是我们最关心的问题。为了让用户放心使用,钉钉提供了一项非常实用的功能——文档访客水印。通过这个功能,即使文档被他人复制或者下载,也能在文件上留下水印,让我们了解到文档的来源和传播途径,从而有效保障文档的原创性和安全。
下面就让我们一起来了解如何在钉钉电脑版中开启文档访客水印吧!
第一步,登录钉钉后,在主页的"文档"选项卡中选择"知识库"。
第二步,在"知识库"页面的左侧导航栏中,点击进入您个人的知识库。
第三步,进入个人知识库页面后,点击右上角的"..."按钮,打开更多选项。
第四步,从下拉菜单中选择"安全设置"选项,进入安全设置页面。
第五步,在安全设置页面中,找到并勾选"文档访客水印"选项,然后点击"确定"按钮,即可成功开启文档访客水印功能。
第六步,现在,当其他人访问或下载您的文档时,他们的昵称或ID会在文档上显现出水印,让您时刻掌握文档的访问记录。
通过以上简单的步骤,您就可以在钉钉电脑版中成功开启文档访客水印功能了。这个功能不仅可以保护您的文档不被非法复制和传播,还能让您更好地追踪文档的访问情况,及时发现问题并采取措施。让我们充分利用钉钉提供的这一功能,让我们的文档管理更加安全和高效吧!
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