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在WPS 2019中,公式格和数据格应该如何设置才能锁定

作者:通宝游戏网

在使用WPS 2019办公软件处理表格数据时,我们常常需要对一些关键数值进行固定,以防止其他人对表格进行非预期的修改,导致数据混乱。这里提供一个方法,用于在WPS 2019中方便地锁定表格中的公式,确保关键数值的安全性。

首先,你需要新建一个空白表格文档,例如制作一个工资表。其中可能会有包含一些计算公式的单元格,如计算销售提成的公式"销售提成=销售金额*0.03",以及计算应发金额的公式"应发金额=基薪+销售提成"。

在编写公式的过程中,我们可以通过复制粘贴的方法,快速在对应的单元格中填充相同的计算公式。例如,我们可以在D2单元格中输入公式"=C2*0.03",然后点击D2单元格的右下角,用鼠标向下滑动,自动将该公式复制到其他单元格中,如D4单元格。类似地,我们可以在E2单元格中输入"=B2+D2"的公式,并同样向下拖动复制到E4单元格。

接下来,为了锁定这些包含关键公式的单元格,我们需要使用WPS 2019提供的"锁定单元格"功能。选择表格的左上角,找到一个带有小三角形标记的小框,单击旁边的"锁定单元格"按钮,即可解除表格中所有单元格的锁定状态。随后,我们再次选取需要锁定公式的那一列,先点击"锁定单元格"按钮,然后再点击"WPS 2019"菜单栏上的"保护工作表"选项。

此时,需要弹出两个窗口,分别要求输入和再次确认保护密码。为了防止其他用户破解密码,导致公式被破坏或者数据丢失,我们建议设置一个足够复杂且易于记忆的密码。完成密码设置后,表格中的公筬就得到了锁定保护。但要注意的是,只有非公式列(如表头、单位、说明等)可以自由编辑,而公式列则无法再进行修改。

通过以上步骤,我们成功实现了在WPS 2019中对表格公式进行锁定保护的目的。这样可以帮助我们避免数据被无意或恶意修改,保证会计、销售、项目管理等工作中关键计算结果的安全性和正确性,提高工作效率和质量。当然,锁定单元格只是简单安全措施之一,在实际操作中我们还应该养成定期备份重要数据的良好习惯,遇到其他问题也不要恐慌,联系专业人员或查阅官方帮助文档以获取专业指导。


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