打包成CD功能如何将完整演示文稿打包
作者:通宝游戏网将PPT幻灯片素材打包成CD的方法有很多,本文将介绍其中一种简单有效的方式。首先,打开PPT软件,点击上方菜单栏的"文件"选项卡,在弹出的界面中依次选择"保存并发送"下的"将演示文稿打包成CD"选项,最后点击"打包成CD"按钮。这个过程可以将整个演示文稿及其附件等打包成一个单个的文件,方便携带和发送。
接下来,在"打包成CD"对话框中,可以根据需要给打包的文件起一个合适的名字,并保存位置。打包后的文件会包含演示文稿的所有内容,包括幻灯片、图片、视频、音频等附件,无需额外携带这些素材,非常方便。
为了更好地保护打包的文件,可以在"打包成CD"对话框中的"选项"按钮里为打包的文件设置密码,并选择需要打包的附件类型,例如只打包关键文件、不打包可编辑文件等,根据实际需求灵活设置。
如果需要将打包的文件放在桌面、U盘等合适的位置上,可以点击"复制到文件夹"按钮,在弹出的对话框里选中目标文件夹,填入适当的文件名,点击"确定"即可。
打包过程中,可能需要确认是否要将链接的文件、音频等同步到打包文件中,如果需要就选择"是",不要就选择"否"。这个环节可以确保打包文件中包含所有必要的内容,便于在目标电脑上播放演示文稿。
确认所有设置无误后,点击"打包成CD"对话框中的"复制到文件夹"按钮,等待一段时间,打包好的文件就会自动显示在指定的位置。打包完成后的文件可以在文件夹中查看和使用,非常直观方便。
最后,将打包好的文件包发送到U盘、网盘等地方,就可以在其他电脑上方便地访问和播放这个演示文稿了。这种打包方式不仅携带方便,而且可以在任何地方展示演示文稿,非常适合在公司会议、客户演示等场景中使用。
文章TAG:
加载全部内容