哪些因素会影响PPT文件的大小

解决PPT文件过大无法发送的问题的方法有很多，下面就给大家分享两个比较实用的技巧。

1. 在演示文稿中，我们经常会用到一些图片来美化PPT，但是如果图片过多或者体积过大，就会导致整个文件变得非常臃肿，发送起来十分不便。那么如何优化PPT的图片质量，减小文件大小呢？首先，我们可以打开PPT，点击任意一张幻灯片，然后在上方的菜单栏中找到【图片格式】选项，在下拉菜单中选择【压缩图片】。

2. 接下来，我们会看到一个弹出的对话框，这时需要点击【选项】按钮，在目标输出一栏中，我们需要选择【电子邮件(96ppi)：尽可能的缩小文档以便共享】这个选项，然后关闭对话框，记得不要勾选【仅应用于所选图片】选项。这样做的目的是为了让PPT文件以最小的尺寸进行压缩，以便于我们通过电子邮件等渠道进行分享。

除了调整图片质量，还有一个容易被忽略的因素会影响PPT文件的大小，那就是自定义字体。如果我们使用的字体种类过多或者字体文件过大，就会导致生成的PPT文件体积变得非常庞大。为了避免这个问题，我们可以在PowerPoint的选项设置中，进入【保存】选项卡，然后取消【将字体嵌入文件】的勾选。这样就可以把文件中不用的字体文件从磁盘中删除，从而减小PPT文件的整体大小。

最后，再给大家一个小贴士，就是在保存PPT文件之前，我们可以先用另一个格式的PPT模板打开，然后再重新保存文件，这样就可以让生成的PPT文件更加精简，避免出现多余的格式错误或者是格式不兼容的问题。

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