在Excel中快速批量计算数据中姓名重复次数的技巧有哪些

在这个信息化的时代,Excel作为一款功能强大的电子表格软件,在日常工作中得到了广泛应用。如何快速统计表格中相同姓名的数量,是一个常见的需求。本文将通过一个具体的案例,详细介绍在Excel中统计相同姓名次数的方法。

首先,我们需要准备一个示例数据表,如下图所示:

这个表格包含多个姓名和对应的编号信息。接下来,我们将重点介绍解决统计姓名次数问题的三种方法。

方法一:在目标单元格输入COUNTIF函数。首先选择要输出姓名次数结果的位置,然后在该单元格内输入"=COUNTIF("并添加"数据区域",例如A2:A10)","查找范围"(此处为姓名所在列,例如F:F)""右括号)".函数的具体形式如下图所示:

输入完成后按回车确认,函数就完成了。

注意在查找范围框选择姓名所在列时要用拖拽方式添加全选多个名字,切记不要只选取一个字母!否则函数无法匹配到预期的结果。

方法二:选中所填函数的区域,用快捷键F4打开"选择绝对地址"功能。如此一来,当双击单元格时,函数就会自动填充到其他相同位置,而无需重复输入公式。具体操作如下图:

设置绝对地址后,再次输入回车,再单击鼠标就可生成多个姓名的数量结果。非常方便!

方法三:直接使用快捷键Ctrl+D实现快速填充。勾选已有结果下拉框(如图中选中COUNTIF),选中要填充姓名次数的所有单元格,直接使用Ctrl+D则可将函数向下填充,生成多个结果。

掌握以上任意一种方法,Excel中统计姓名频率就不再是难题了。无论初学者还是专业人士,利用公式快捷地批量计算结果,均可以为数据整理与分析节省大量时间。

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