TEXT 函数的后缀参数 "[H]" 有什么特殊含义

现在我们来讲解一下如何利用 Excel 表格来快速计算公司员工累积的加班工时。首先，我们需要打开 Excel 软件，创建一个新的空白表格文档。表格的结构应该简洁明了，方便后续数据录入和计算。在表格中，我们需要设置员工名称、开始时间、结束时间等必要的信息列。同时，还要预留出足够的空间来显示最终计算出的加班时间。

接下来，我们要在每个员工的加班时间一列中，输入一个函数公式，用于计算该员工的加班总时长。这里我们可以使用 Excel 中的 TEXT 函数，它可以帮助我们将时间数据转换为简单的数字格式。

要计算加班时间差，我们可以通过用加班结束时间减去加班开始时间的方式得到。具体函数格式为：=TEXT(J5-I5)。其中 J5 代表加班结束时间所在的单元格，I5 代表加班开始时间所在的单元格。这个函数可以将两个时间差值转换成文本格式显示。

但是，由于我们需要的是加班的总工时，是以小时为单位的。因此，我们还需要在函数中添加一个 "[H]" 参数，用于指定文本格式的后缀为小时。于是，最终的函数格式就变成了：=TEXT(J5-I5,"[H]")。输入完成后，点击回车键，Excel 就会自动计算出相应的加班时间差了。

最后一步，就是要将这个函数应用到所有的员工加班时间一列中。我们可以通过鼠标拖动填充柄，或者选择性填充等方式，快速将函数自动下拉填充。这样，我们就能够很方便地得到所有员工累积的加班总工时了。完成后，别忘了检查一下计算结果，确保没有错误。

综上所述，使用 Excel 计算公司员工的累积加班时间，主要依赖于 TEXT 函数以及时间差的计算。通过适当的函数设置和填充，就能够快速获得一个汇总表。这个方法简单易学，操作效率高，非常适合于人力资源部门的日常统计工作。当然，在实际应用时，还需要根据员工的具体工作安排，来确定加班时间的计算规则和数据来源。

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