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在Word 2013中如何设置显示修改痕迹?

作者:通宝游戏网

在使用Microsoft Word 2013编辑文档时,有时需要显示修改痕迹,以便更好地理解文档的变化过程。下面介绍一种在Word 2013中显示修改痕迹的方法,通过这个方法,您可以轻松地跟踪文档的修改历史,了解每一次修改的内容和变更过程。

第一步:打开需要进行修订的文档,点击"审阅"菜单,然后选择"修订"选项,最后点击红色方框标记按钮,即可进入修订模式。

第二步:在弹出的修订选项界面中,您可以自定义设置需要显示的修改内容,例如批注、墨迹、图片、格式等。如果您需要进行更深入的设置,可以点击"高级选项"按钮,进入高级修订界面。

第三步:在高级修订界面中,您可以设置修订内容的颜色、度量单位等参数。不同的修改内容会使用不同的颜色标识,这样学生或者读者就能够清楚地了解到每一个修改的具体内容。

第四步:设置完成后,文档就会进入修订状态。给第一段文字输入一段说明,您输入的文字就会立即使用您设置的颜色进行标识。

第五步:对于需要删除的文字,您只需要连续点击两次Backspace键,光标前的文本就会加上删除线,删除线的颜色与原文不同,以表示其特殊的删除含义。

第六步:在修订过程中,您可以输入需要修改的内容,这会让学生或者读者更容易理解您的意图。通过修订,您可以对文档进行详细的调整和优化,确保内容的准确性和专业性。

第七步:修订完成后,点击"审阅"菜单的"接受"选项,您可以选择"接受此修订"或者"接受所有修订"。无论选择哪种方式,修订痕迹都不会因此而消失,这对于学生或者读者来说非常重要,可以帮助他们更好地理解文档的修改过程。

通过以上步骤,您可以轻松地在Word 2013中显示修改痕迹,追踪文档的变化历史。这个功能对于教学、研究、编辑等场景非常有用,可以帮助您更好地管理文档内容,提高工作效率。


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