在Access中设置字段的唯一合法性条件的方法有哪些？

在Access数据库中，如果我们希望对某个字段设置合法性规则，限制只能输入特定的数据，例如只能输入"北大"、"清华"或"首都师范"这三个大学名称，那么可以通过以下步骤来实现：

第一步：打开需要修改的数据表，点击视图选项。

第二步：在弹出的下拉菜单中选择"设计视图"选项，进入设计视图面板。在设计视图中，找到并选中需要设置有效性规则的字段，例如"毕业院校"。

第三步：点击"查询"选项，打开查询设计界面。

第四步：在"有效性规则"这一栏，输入所要设置的有效性条件。例如，为了限制"毕业院校"字段只能输入"北大"、"清华"或"首都师范"这三个数据，可以输入(in("北大","清华","首都师范"))这条代码。这句代码的意思就是，这个字段的数据必须是这三个大学名称，否则无法录入。

第五步：点击"保存"按钮，保存设置了有效性规则的数据表。

第六步：由于数据表中已有数据，因此会弹出一个警告消息，提示数据不符合新设置的有效性规则。点击"是"按钮，继续使用新规则来测试数据。

第七步：等待几分钟，再次弹出新的警告消息。点击"是"按钮，继续使用新设置的规则来约束数据，这样原来的不符合规则的数据就会被删除。

第八步：返回数据表视图。我们看到原有数据中不符合新设置的有效性规则的记录已经全部被删除。

第九步：尝试输入"河大"这两个字，此时会弹出提示信息，提示不符合有效性规则，即这个字段只能输入"北大"、"清华"或"首都师范"这三个大学名称，无法输入其他数据。

通过以上步骤，我们就可以轻松地为Access数据表中的指定字段设置有效的合法性规则，限制只能输入特定的数据，提高数据的准确性。

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