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Microsoft Excel 2019中如何保存原始数据,以备后续分析和修改?

作者:通宝游戏网

在日常工作和学习中,我们经常需要使用到Microsoft Excel 2019这个功能强大的电子表格软件。它不仅可以帮助我们整理和分析数据,还能通过插入各种图表,使我们的报告和文档更加生动和形象。其中,组合图是一种非常实用的图表类型,它可以同时展示多个数据系列,非常适合比较和对比不同的数据项。下面,我们就来详细介绍一下在Microsoft Excel 2019中插入组合图的步骤。

首先,打开Microsoft Excel 2019,新建一个空白工作表。这个步骤可以确保我们有一个干净的模板,方便我们开始插入组合图。

接下来,我们需要导入或新建表格数据。数据是创建组合图的基础,所以请确保你的数据准确无误,并且格式规范。导入数据可以通过"数据"选项卡中的"从其他源"或"连接到Excel"等方法完成。

找到"插入"选项卡,点击"组合图"图标,选择要插入的图表类型。Microsoft Excel 2019提供了多种组合图样式,如堆积面积、堆积柱状、堆积折线等,你可以根据自己的需求选择合适的样式。

选择合适的图表类型后,Excel会自动创建组合图。为了更好地展示数据,我们可以对图表进行一些美化和调整,比如调整数据标签的位置、添加图例、设置图例颜色等。

最后,检查组合图是否满足你的要求。如果一切都OK,就可以导出或打印组合图了。记得保留原始数据,以便后续分析和修改。

通过以上步骤,你就可以轻松地在Microsoft Excel 2019中插入组合图了。组合图不仅可以提升报告的可视化效果,还能帮助我们更好地理解和分析数据,提高工作效率。在实际工作中,灵活运用组合图,能够让你的文档和报告更加专业和吸引人。


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