算出所有员工加班时间并进行下拉填充的目的是什么?

在日常工作中，我们经常会遇到需要统计员工加班时间的情况。但是，如果每次都要手动填写员工的名字和加班时间，不仅耗时费力，而且还容易出错。那么，有没有一种简单高效的方法来快速计算员工的累积加班工时呢？答案是肯定的，Excel表格就能轻松解决这个问题。下面，就让我们一起来学习如何使用Excel快速统计公司员工的累积加班工时吧！

1. 首先，我们需要打开Excel，新建一个空白的表格，为后续的计算工作做好准备。

2. 接下来，我们要在Excel表格中输入一个关键的函数——TEXT()。这个函数能够将数字转换成相应的文字格式，对于计算员工的加班工时非常有用。

3. 为了计算出员工的加班时长，我们需要用到一个比较简单的公式。具体来说，就是用员工的加班结束时间减去其开始时间，再使用TEXT()函数将结果输出。这里的公式就是：=TEXT(J5-I5, "[H]")，其中J5和I5分别代表员工的加班结束时间和开始时间。

4. 但是，这个公式直接使用的时间单位是分钟，不是我们想要的小时。所以，我们需要对这个公式进行小小的修改，将结果的格式从"[H]"改为"["，然后再在数字后面加上" "，这样就能得到正确的时间单位了。修改后的公式为：=TEXT(J5-I5, "[ H]")。输入这个公式后，按下回车键，Excel就会自动计算出每个员工的加班时间。

5. 最后，我们要把刚才计算出的员工加班时间下拉填充到整个表格中，就能得到所有员工的累积加班工时了。

以上就是在Excel中快速计算公司员工累积加班工时的详细步骤。通过使用TEXT()函数和时刻的格式化，我们可以轻松地完成这个任务，大大提高了工作效率。此外，这个方法还可以应用于其他涉及时间相关的计算，比如计算项目进度、培训时长等等，非常实用。

学会了这个小技巧，你今后就可以自由地统计每个员工的加班情况，从而更好地评估和管理公司的工作状况。赶快动手试试吧！

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