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使用石墨文档添加协作者可以提高协作效率和文档质量,具体如何操作?

作者:通宝游戏网

石墨文档是一款非常实用的在线办公工具,它可以帮助用户轻松地协作编辑文档、表格等文件。如果你想给一个文档或表格添加协作者,可以通过以下步骤来完成:

1. 首先,打开你想要添加协作者的文档,然后将鼠标移动到文档右上方,你会看到一个名为「协作」的按钮,点击它。在弹出的页面中,你会发现左下方有一个「添加协作者」的按钮,如下图所示:

石墨文档提供了三种不同的添加协作者的方式:

- 快捷添加最近使用或企业成员:如果最近有使用过石墨文档的同事或企业成员,可以直接选择他们作为协作者。

- 输入邮箱或昵称查找,并进行邮箱邀请:如果不确定想要添加的具体协作者,可以通过输入邮箱或昵称进行查找,然后邀请他们作为协作者。

- 扫描二维码直接邀请微信好友:如果你想要邀请微信好友作为协作者,可以通过扫描文档右上方的二维码,直接邀请他们加入文档。

2. 除了在文档详情页面添加协作者,你还可以在桌面环境下添加协作者。将鼠标悬停在文档、表格或文件夹上,然后点击文档右下角的设置按钮,在弹出的下拉菜单中选择「协作」选项,如下图所示:

在弹出的「协作」页面中,你同样可以在左侧看到一个名为「添加协作者」的按钮,如下图所示:

在「添加协作者」页面中,你可以选择以下三种添加协作者的方式:

- 快捷添加「最近」使用或「企业成员」:使用石墨文档的同事或企业成员,可以直接选择他们作为协作者。

- 输入邮箱或昵称查找,并进行邮箱邀请:如果不确定想要添加的具体协作者,可以通过输入邮箱或昵称进行查找,然后邀请他们作为协作者。

- 扫描二维码直接邀请微信好友:如果你想邀请微信好友作为协作者,可以通过扫描文档右上方的二维码,直接邀请他们在石墨文档中加入协作。

通过上述两种方式,你都可以方便地给文档或表格中添加协作者。添加协作者后,他们就可以与你一起编辑文档、填写表格等内容,确保协作效率和质量。

总之,石墨文档提供了多种简便的方式,帮助用户快速、高效地给文档或表格添加协作者,极大地提高了协作效率和文档质量。赶快尝试使用石墨文档的「协作」功能,让工作更加轻松、高效吧!


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