利用SUM函数跨表格求和时需要注意哪些问题
作者:通宝游戏网使用Excel函数实现跨表格求和的技巧:
在日常工作中,我们经常需要对多个表格中的数据进行求和运算。传统的方法是复制粘贴数据或者手动逐个添加表格,操作起来非常繁琐。而使用Excel强大的函数功能,可以快速实现跨表格的求和,提高工作效率。具体操作步骤如下:
首先,在汇总表格中选择要求和的单元格,在该单元格中输入=SUM()函数。函数的作用是对选中区域内的数字进行求和运算。
接下来,我们需要选择参与求和的多个表格。将鼠标放在第一个需要求和的表格单元格上,同时按住键盘上的SHIFT键,拖动鼠标选中所有需要求和的表格。这样,所有的表格都会被选中添加到SUM()函数中。
为了确保求和的准确性,我们需要仔细核对选定的表格范围是否正确。一般来说,我们只需要选择求和数值所在的单元格即可,无需选择整个表格。
在完成选取后,按下键盘上的CTRL+回车快捷键,即可完成SUM()函数的输入和确认。函数会自动计算出所选表格中的总和数值。
最后,将鼠标悬停在公式下边的空白单元格上,会出现一个向下的三角形。点击该三角形,就可以向下拖动,自动填充汇总表中其他需要求和的区域。
通过以上步骤,我们就可以轻松实现跨表格求和的操作了。这种方法无需复制粘贴或者手动添加表格,大大提高了数据处理的效率,省去了大量的人力成本。同时,SUM()函数也具有自动修正数据错误、快速更新求和结果等优点,是Excel中一个非常实用的功能。在实际工作中,我们可以根据需求灵活运用SUM()函数,充分发挥Excel的便捷性。
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