在Access数据库查询设计中,如何设置显示字段

在Access中，我们可以利用查询功能快速筛选出所需的数据记录。以下是创建查询的详细步骤：

首先，打开已经建立好的数据库和相关数据表，然后依次点击"创建"菜单和"查询设计"选项，即可进入查询设计界面。

接下来，在弹出的"显示表"窗口中，定位到需要查询的表，选择其中的主表A，单击"添加"按钮，将其导入到查询设计视图中。

为了便于查看和展示查询结果，我们需要对表中的字段进行编辑。双击表A中的"姓名"和"年龄"字段，可以将它们设置为查询的显示内容。

针对"年龄"字段，我们需要设定一条筛选条件。在"年龄"字段旁边的条件栏中，输入"lt;20"，表示只选择年龄小于20岁的记录。

查询设计完成后，Access会生成一个新的查询文件。在"生成表"窗口中，选择当前数据库作为目标数据表，同时给新表起一个合适的名称。最后，点击右上方的"确定"按钮，就可以将查询结果保存到新表中了。

查询生成后，我们就能够在数据表中直接查看或导出符合筛选条件的记录。比如，根据前面的设置，新生成的表中只包含年龄小于20岁的姓名信息，非常方便实用。

总的来说，Access查询功能非常强大，通过简单的设计和设置，我们可以从大量数据中快速抽取有价值的信息，满足实际工作中的各种需求。

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