在Microsoft Word 2013中,如何把编辑好的Word文档保存为PDF格式

在使用Microsoft Word 2013进行文档编辑与处理时,我们经常需要将编辑完成的Word文档转换为其他格式以便在不同场景下进行分享和使用。其中,PDF是一种广泛使用的文档格式,它能够跨平台跨设备进行浏览和打印,并且不会改变文件内容和排版。下面介绍一种快速方便的方法,将Word 2013编辑好的文档转换为PDF格式。

首先,我们需要打开Word文档,可以在界面上方的菜单栏中点击"开始"菜单,或者使用快捷键"Alt+S"快速进入。

接下来,我们需要选择"导出"选项。在"开始"菜单的下拉选项中,找到并点击"导出"图标即可。

当选择了"导出"选项后,Word会切换到导出界面。在这个界面的右侧,我们需要选择"创建PDF/XPS文档"选项。这个选项允许我们将Word文档转换为PDF格式,方便进行后续的编辑和打印。

选择"创建PDF/XPS文档"选项后,Word会弹出一个对话框,用于选择PDF文件的保存位置和命名。我们可以选择一个合适的位置,并输入PDF文件的名称。确定好保存位置和文件名称后,点击"保存"按钮即可开始转换过程。

转换过程完成后,Word会自动打开生成的PDF文件,我们可以在新的PDF文件中进行预览和查看。如果一切正常,我们就成功地将Word文档转换为了PDF格式,可以方便地进行分发和使用了。

除了将Word转换为PDF之外,我们还可以使用Microsoft Word提供的"打印"功能,将Word文档直接打印为PDF格式。这种方式需要安装PDF打印机作为打印设备,并且只能导出与原文档格式相同的PDF文件(不是高保真PDF)。但对于某些用户来说,使用打印功能可以实现转换PDF的目标,是一种快速简便的方法。

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