Word 2013如何删除不必要的文字

在使用Microsoft Word 2013进行文档修订时，掌握正确的方法非常重要。通过设置修改痕迹功能，我们可以清晰地查看哪些部分经过了修改或删除，并且了解修改的内容和意图。下面将详细介绍如何在Word 2013中显示修改痕迹，以便更好地管理和理解文档的变化。

步骤一：

首先，打开需要修订的文档，点击屏幕上方的"审阅"菜单，找到并点击"修订"选项。接着，点击图中红色方框标记的按钮，即可开启修订功能。

步骤二：

在弹出的修订选项界面中，你可以根据需要自定义显示的内容，例如批注、墨迹、图片以及各种格式等。如果想要进行更详细的设置，可以点击"高级选项"按钮。

步骤三：

点击"高级选项"后，你会进入一个全新的修订设置界面。在这里，你可以对不同内容的修改设置不同的颜色，例如红色表示添加内容，绿色表示删除内容，这样便于区分修改前后的变化。

步骤四：

在修订状态下，编辑文本时每输入一段说明性文字，输入的内容就会呈现出设置的颜色。这种颜色区分能够让人一目了然，清楚地了解修改的所在位置。

步骤五：

对于需要删除的文本，可以连续两次按下Backspace键，被删除的文字上方会自动添加删除线，并且采用与原文不同的颜色提示，使得删除的内容更加醒目。

步骤六：

输入需要修改的文本后，学生可以根据修订后的文档内容更好地理解老师的想法和意图，这在教学过程中非常有帮助。修改后的内容会覆盖原有的文字，清晰地展示出了文章的最新版本。

步骤七：

当文档修订完成后，可以在"审阅"菜单中找到"接受"选项。点击"接受"后，可以选择接受此次修订或接受所有修订，但不会影响之前的修改痕迹。这样可以反复进行多次修订，而不用担心丢失之前的版本记录。

总之，使用Word 2013的修订功能可以直观地呈现文档修改的全过程，通过颜色、删除线等标记清晰地区分修改内容、删除内容、新增内容和编辑的段落。这个实用的功能不仅可以让老师更好地修改文档，还能帮助学生快速理解和接受老师对文章的指导和建议，提高学习效果和效率。

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